هر آنچه که باید درباره ثبت سفارش یا پروفرما بدانید!

اولین مرحله ای که در واردات کالا به کشور باید طی کنید، ثبت سفارش یا پروفرما است؛ شما زمانی که تصمیم می گیرید کالا از کشورهای خارجی خریداری کنید و آن را به کشور وارد کنید، یکی از اسنادی که حتما باید ارائه دهید تا کالای شما از گمرک ترخیص شود، سند پروفرما است. 

بدون گواهی ثبت سفارش، شما متخلف شناخته می شوید و کالاهای شما در گمرک ضبط می شود. بنابراین اولین کاری که برای واردات کالای مورد نظر باید انجام دهید، دریافت پیش فاکتور از فروشنده و ثبت سفارش در سایت سازمان توسعه تجارت ایران است. 

مجوزی که از سوی سازمان توسعه تجارت برای شما صادر می شود، دارای تاریخ مجوز ثبت سفارش، شماره و تاریخ پروفرما، نام شرکت شما یا شرکت وارداتی که قرار است واردات کالای مورد نظر شما را انجام دهد و شماره 8 رقمی مجوز است.

اگر به فکر واردات کالا به ایران هستید، لازم است با پروفرما آشنایی کامل داشته باشید. در این محتوا هر آنچه که باید درباره ثبت سفارش بدانید را برای شما شرح داده ایم.

امور گمرکی و ثبت اطلاعات

اطلاعاتی که شما در ثبت سفارش انلاین وارد می کنید، باید کاملا دقیق و با جزئیات کامل نوشته شود. این اطلاعات شامل مواردی همچون ویژگی‌های کالا با جزئیات و توضیحات کامل، اسم کشور مبدا، نام تولید کننده و فروشنده کالا، اسم شرکت کشتیرانی، نام و مشخصات خریدار، ارزش کالای وارداتی، مقدار یا تعداد کالاهای وارداتی و… است.

این مرحله، بسیار مرحله حساسی است و در صورت اشتباه در هر قسمت، ممکن است عوارض گمرکی به صورت نادرست پرداخت شود یا منجر به جریمه شدن شما شود. بنابراین برای نوشتن این اطلاعات دقت کافی به خرج دهید.

اگر تجربه واردات کالا را ندارید، شرکت‌های بازرگانی زیادی هستند که می توانند این کار را برای شما به بهترین نحو انجام دهند. شما می توانید با اطمینان خاطر کار خود را به اینگونه شرکت‌ها همچون شرکت بازرگانی توسعه تجارت میثاق سعادت بسپارید.

‌

‌

پیش نیازهای ثبت سفارش چیست؟

• درخواست و دریافت پروفرما از فروشنده:
  پروفرما پیش فاکتوری است که در آن تمامی مشخصات و اطلاعات درباره کالا، کشور مبدا و مقصد، مشخصات وارد کننده و فروشنده و جزئیات مربوط به حمل و نقل در این سند درج شده است که شما آن را باید از فروشنده خارجی دریافت کنید.

• ثبت نام در سامانه توسعه تجارت:
  تمامی بازرگانانی که دارای کارت بازرگانی هستند، همچنین افرادی که دارای شرایطی خاص هستند و دارای مجوز موردی از وزارت صنعت هستند، باید در سامانه جامع تجارت، برای دریافت نام کاربری و رمز عبور، ثبت نام کنند.
  برای اینکه سامانه برای ثبت سفارشات شما آماده شود، اول وارد سامانه شوید، قسمت منوی بارگذاری صلاحیت، کارت بازرگانی را انتخاب کنید، سپس بر روی استعلام اطلاعات کلیک کنید و به لیست نقش‌ها، نقش بازرگان را اضافه کنید.

• دریافت توکن: توکن که همان گواهی امضا الکتریکی است، برای اینکه پرونده ای جدید در سامانه جامع تجارت ایجاد کنید، لازم است توکن دریافت کنید.

برای ثبت سفارش واردات کالا، چه مراحلی را باید طی کنیم؟

1. تعرفه کالا: برای ثبت سفارش کالا، باید از میزان تعرفه آن به خوبی آگاهی داشته باشیم.
2. دریافت پروفرما: برای اینکه بتوانیم سفارشمان را ثبت کنیم باید پیش فاکتور خرید تحت عنوان پروفرما از فروشنده کالا دریافت کنیم.
3. بازرگانی خارجی: در این مرحله باید به معاونت بازرگانی خارجی مراجعه کنید و فرم ثبت سفارش را دریافت و تکمیل کنید.
4. مجوز: حال وقت آن رسیده است که مجوز ورود کالای خارجی به کشور از سازمان‌های ذی‌ربط دریافت کنید.
5. بیمه: بعد از دریافت مجوز، قدم بعدی این است که به شرکت بیمه مراجعه کنید و بیمه باربری دریافت کنید.
6. بانک: مرحله آخر این است که در بانک واسطه معامله، سفارش خود را به ثبت برسانید.

شاید در ظاهر، طی کردن این مراحل ساده و راحت به نظر برسد اما در واقعیت کاری بسیار دشوار و زمانبر است. بنابراین باید صبر و حوصله زیادی به خرج دهید.

مدارکی که برای ثبت سفارش کالا به آنها نیاز دارید

• ارائه اصل پروفرما همراه با نسخه کپی شده آن
• دریافت یک سری مجوزهای مربوطه، مانند: مجوز وزارت بهداشت، مجوز جهاد کشاورزی، مجوز انرژی اتمی و…)
• کارت بازرگانی که دارای اعتبار باشد.
• ارائه کارت عضویت در وزارت بازرگانی

‌

‌

اسنادی که برای ثبت سفارش به آنها نیاز دارید

1. اصل وکالت نامه
2. اصل بارنامه و دریافت قبض انبار از شرکت حمل
3. اسناد خرید که شامل گواهی بازرسی، گواهی مبدا، گواهی تامین ارز از بانک، فاکتور و… می شود.
4. گواهی‌های فنی و گواهی انطباق فنی
5. شناسه فروشنده (برای دریافت آن به سامانه فیدا مراجعه کنید.)
6. کارت بازرگانی
7. استاندارد اجباری

در پروفرما چه مواردی باید درج شود؟

• شما باید مشخصات خریدار را به طور کامل بنویسید؛ مواردی که الزامی است: نام، آدرس، شماره تلفن و فکس است
• باید مشخصات کامل فروشنده، مخصوصا نام، آدرس، شماره تلفن و فکس را بنویسید.
• قیمت FOB، هزینه کرایه حمل کالا و قیمت واحد کالا
• تعداد یا مقدار کالا، وزن، نوع بسته بندی
• اسم کشور تولید کننده و اسم کشور فروشنده
• اسم مرز ورود کالا و گمرک 
• نام کشور مبدا، محل بارگیری کالاها، شیوه حمل کالا و مهلت حمل
• نحوه پرداخت وجه
• تاریخ صدور پروفرما
• پروفرما هایی که زبان آنها غیر از زبان فارسی یا انگلیسی است، ارائه ترجمه رسمی برای آنها الزامی است
• برخی از مشخصات ممکن است در پروفرما واضح و گویا نباشد؛ بنابراین بهتر است کاتالوگ ارائه دهید.

به طور کلی واردات به کشور دارای قوانین خاصی است که همه ی تجار و بازرگانان باید از آن قوانین پیروی کنند. اشخاص حقیقی و حقوقی برای اینکه بتوانند کالاها و مواد اولیه مورد نظر خود را به کشور وارد کنند، ابتدا باید سفارش خود را ثبت کنند و مجوز ورود کالاها را دریافت کنند. شرکت بزرگ و معتبر توسعه تجارت میثاق سعادت با سابقه ای طولانی در زمینه واردات، به خوبی می تواند شما را در این امر یاری کند. برای دریافت راهنمایی و مشاوره، می توانید با ما تماس بگیرید.