هرآنچه که باید درباره ی منبع یابی یا سورسینگ بدانید!

منبع یابی یا سورسینگ، از اقدامات مهم در تجارت بین المللی است؛ یافتن منبع خرید معتبر و مطمئن، پیدا کردن کالای اورجینال و با کیفیت، دسترسی به بهترین تولید کننده و تامین کننده کالا و چگونگی ارتباط و مذاکره با تولیدکنندگان، همه این فعالیت‌ها جزو اقدامات منبع یابی یا سورسینگ است؛ بنابراین اگر قصد تجارت کالا را دارید لازم است در این زمینه اطلاعات کافی داشته باشید تا از بروز هرگونه مشکل جلوگیری کنید.

در این محتوا قصد داریم هر آنچه که باید درباره ی سورسینگ بدانید را برای شما شرح دهیم؛ لطفا تا انتها همراه ما باشید.

سورسینگ چیست؟

کلمه سورسینگ (sourcing) در تجارت به معنای منبع یابی است که یکی از اساسی ترین اقدامات مربوط به تجارت است و همواره دغدغه بسیاری از بازرگانان است. منبع یابی شامل فعالیت‌هایی از جمله جست و جو معتبرترین منابع تولید کالا، پیدا کردن کالا اصل با بهترین کیفیت و خدماتی که دارای هزینه‌های به صرفه تری است، می شود.

سورسینگ اولین و مهمترین مرحله از تجارت بین المللی است و در صورت نداشتن اطلاعات کافی در این زمینه، ممکن است کالایی را خریداری کنید که تقلبی باشد یا کیفیت لازم را نداشته باشد، در صورت عدم شناخت کافی از تولید کنندگان کالا، ممکن است برای خرید کالای مورد نظر خود، هزینه ای بیشتر از آنچه در بازار به فروش می رسد بپردازید و دچار ضرر مالی شوید و… .

به طور کلی نداشتن اطلاعات و شناخت کافی در زمینه سورسینگ یا منبع یابی با مشکلات زیادی روبرو خواهید شد و به جای سود فراوان، ممکن است زیان های مالی سنگینی به شما وارد شود و سرمایه خود را از دست بدهید.

مواردی که در منبع یابی بسیار اهمیت دارد و لازم است به آنها توجه بیشتری نشان دهید، مواردی همچون بررسی قیمت، کیفیت کالا، زمان تحویل، قوانین کشورها و نحوه پرداخت هزینه را شامل می شود. 

معرفی انواع روش‌های منبع یابی

منبع یابی یا سورسینگ دارای انواع مختلفی است که هر یک از آنها دارای فعالیت های مختلفی است؛ اما دو نوع از منبع یابی بیشتر از بقیه مورد توجه بازرگانان و تاجران قرار گرفته است. در این بخش به معرفی آنها می پردازیم، سپس هریک از آنها را برای شما توضیح می دهیم.

1. منبع یابی استراتژیک (Strategic sourcing)
2. منبع یابی جهانی (Global sourcing)

معرفی منبع یابی استراتژیک (Strategic sourcing )

یکی از روش‌های منبع یابی یا سورسینگ که آغاز فعالیت منبع یابی به این روش به دهه 80، 90 میلادی بر میگردد و امروزه بین شرکت‌ها بسیار رایج است، منبع یابی استراتژیک است. شرکتی که با استفاده از این روش به سورسینگ می پردازد، دائما فرصت‌های خرید کالا در بازار را بررسی می کند و به دنبال شکار فرصت‌های خرید کالاهای جدید در زمان مناسب است تا بتواند جدیدترین کالاها را که اورجینال و دارای کیفیت بالایی هستند، به بازار عرضه کند. 

‌

‌

بهتر است بدانید اولین بار شرکت جنرال موتورز در سال 1980 از روش منبع یابی استراتژیک استفاده کرد، اما امروزه شرکت‌های تجاری زیادی از این نوع روش استقبال می کنند و مورد استفاده قرار می دهند. 

به طور کلی، مراحل و فرایندهایی که در روش منبع یابی استراتژیک طی می شود، به شرح زیر است:

• بررسی قیمت‌ها و هزینه‌های ارائه شده توسط عرضه کنندگان کالا و خدمات و مقایسه آن با قیمت پیشنهادی عرضه کنندگان دیگر
• ارزیابی کردن چرخه فعلی خریدهای شرکت و بررسی نیازهای جدید شرکت به کالاهای جدید
• ارزیابی و سنجش قیمت و ارزش کالاها و خدماتی که عرضه شده است
• بررسی و انتخاب بهترین و معتبرترین فروشندگان کالای مورد نیاز از نظر هزینه، کیفیت و شیوه شیپینگ کالا و… که در کشورها و شهرهای مختلفی هستند.
• برقراری ارتباط تجاری با فروشنده، مذاکره کردن  و توافق بر سر قیمت پیشنهاد شده و بستن قراردادهای کوتاه مدت و طولانی مدت.
• انتخاب منابع جدید و مناسب تر از سورس های پیشین

معرفی منبع یابی جهانی ( Global sourcing )

دومین روش که در تجارت‌های بین المللی بسیار مورد استقبال قرار گرفته است، منبع یابی جهانی است. در این روش شرکت های تجاری بدون در نظر گرفتن مرزهای ملی، به جست و جو و بررسی کالا و خدمات مورد نیاز، در سراسر جهان می پردازند و بهترین و باکیفیت ترین کالا و خدمات را در اختیار شما قرار می دهند؛ این نوع منبع یابی در آسیا و اروپا بسیار گسترده است. 

بسیاری از افراد نیاز به کالاهایی پیدا می کنند که خارج از مرزهای کشور ایران است و فکر می کنند نمی توانند به آنها دسترسی پیدا کنند؛ دیگر جای نگرانی نیست زیرا با روش سورسینگ جهانی، شما بدون نگرانی و بدون توجه به محدودیت های مرزی، می توانید کالای مورد نظر خود را با کیفیت دلخواه خود تهیه کنید.

‌

‌

بهتر است بدانید، امروزه دو کشور پرجمعیت هند و چین که میشود گفت جمعیت این دو کشور، جمعیت نصف دنیا جهان را به خود اختصاص می دهند، به دلیل افزایش تولیدات  کارخانه‌های  آنها، سورسینگ گلوبال از این کشورها افزایش یافته است و هنگام منبع یابی یا سورسینگ، اولین انتخاب شرکت‌های تجاری، این دو کشور هستند.

مراحل منبع یابی یا سورسینگ

1. شناسایی بازار عرضه و عرضه کنندگان و بررسی قیمت کالا و هزینه حمل و نقل و میزان هزینه دریافتی نیروی کار برای حمل و نقل کالا. علاوه بر این موارد باید تامین کننده دیگری را نیز در نظر داشته باشید که در صورت بروز هرگونه مشکل برای تامین کننده اصلی کالای شما، تامین کننده کالای دیگری جایگزین شود.
2. مشخص کردن یک استراتژی خاص برای سورسینگ، تا بتوانید میزان ریسک و هزینه‌ها را به حداقل برسانید.
3. در این مرحله باید فرآیند منبع یابی مناسبی را انتخاب کنید. قبل از اینکه درخواست اطلاعات بدهید تا واجد شرایط بودن تامین کنندگان کالا را بررسی کنید، بهتر است درخواست مناقصه بدهید؛ در این صورت می توانید تمامی معیارها را بررسی کنید و درست ترین تصمیم را بگیرید.
4. بعد از اینکه تامین کننده مورد نظر خود را انتخاب کردید، باید درباره معیارها و شرایط، با فروشنده یا تامین کننده کالا مذاکره کنید و به توافق برسید.
5. پیگیری فعالیت‌ها و نتایج

برای راحتی کار شما، شرکت ما لیستی از بهترین سایت‌های B2B جهان را برای گرفتن استعلام قطعات، برای شما تهیه کرده است؛ در جدول زیر علاوه بر معرفی سایت‌ها، امتیازی که گوگل به این سایت‌ها داده است را برای شما شرح داده ایم:

شرکت توسعه تجارت میثاق سعادت

به طور کلی منبع یابی یا سورسینگ دارای چالش‌ها و پیچیدگی‌هایی است که نیاز به تخصص، تجربه و دانش فراوان در این زمینه دارد. اگر تا به حال تجربه فعالیت در زمینه منبع یابی را نداشته اید، به شما پیشنهاد می کنیم از شرکت‌هایی که تخصص آنها سورسینگ است کمک بگیرید و یا کل این فعالیت ها را به آن شرکت بسپارید.

یکی از بزرگترین و معتبرترین شرکت‌هایی که در زمینه سورسینگ تجربه‌ای درخشان دارد، شرکت توسعه تجارت میثاق سعادت است؛ متخصصان این شرکت می توانند به خوبی شما را در این امر یاری کنند. شما می توانید برای گرفتن مشاوره با ما تماس بگیرید و یا سوالات خود را در قسمت کامنت این صفحه از ما بپرسید.